Preencher uma Nota Fiscal eletrônica (NF-e) pode ser um desafio para muitos empreendedores, especialmente para aqueles que estão começando ou que não têm uma formação sólida em contabilidade e tributação. 

Neste artigo, abordaremos as principais dúvidas que os empreendedores costumam ter ao preencher uma NF-e, com soluções práticas para facilitar o processo. 

Classificação fiscal

• NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)

A escolha correta do código NCM é importante para a correta classificação de produtos. Muitos empreendedores encontram dificuldades em encontrar o código NCM correto. 

Desse modo, utilize tabelas e consultas online para identificar o código adequado para seus produtos. Além disso, sempre verifique com a Receita Federal para garantir a precisão.

• CST (Código de Situação Tributária)

Compreender as diferenças entre os códigos CST e saber qual utilizar pode ser complexo. É importante entender cada código e como ele se aplica à sua situação específica. 

Sendo assim, considere consultar um contador de confiança para garantir que está utilizando o CST correto.

Cálculo de impostos

• ICMS, PIS, COFINS, IPI

É importante calcular corretamente os impostos que incidem sobre a venda. 

Por isso, utilize ferramentas e planilhas específicas para calcular os impostos de forma precisa, e revise frequentemente as alíquotas e regras fiscais.

Além disso, conte com o recurso de cálculo automático de impostos disponibilizado pela Webmania.

Saiba mais clicando aqui. 

• Substituição Tributária

A substituição tributária pode ser uma área complicada. Entenda em quais casos ela se aplica e como calcular os impostos de acordo com as regras da substituição tributária do seu estado.

Unidades de medida

• uCom e uTrib

A diferença entre unidade comercial e unidade tributável pode gerar confusão. Sendo assim, certifique-se de preencher os campos uCom (unidade comercial) e uTrib (unidade tributável) corretamente, conforme o tipo de produto e a legislação vigente.

Acesse este artigo para entender sobre as diferenças entre a unidade comercial e a unidade tributável. 

• Conversão de unidades

Para produtos vendidos em unidades diferentes das tributáveis, faça a conversão de unidades de forma precisa. 

Desse modo, utilize ferramentas de conversão e sempre verifique as informações. 

Preenchimento dos campos na NF-e

• Informações obrigatórias

Identifique quais campos são obrigatórios e quais são opcionais. Ainda mais, certifique-se de preencher todas as informações obrigatórias corretamente para evitar rejeições.

• CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações)

Escolher o CFOP correto é muito importante para a classificação das operações. Por isso, consulte a tabela CFOP e escolha o código que corresponde à operação registrada.

Validação e rejeição

Como sabemos, erros na NF-e, como preenchimento incorreto de campos e informações inconsistentes, podem causar rejeições. 

Sendo assim, entenda como interpretar e corrigir as mensagens de rejeição que o sistema emite ao tentar validar a NF-e. 

Importante: essas mensagens fornecem detalhes sobre o que precisa ser ajustado.

Informações adicionais

Saiba quando e como preencher os campos de informações complementares e adicionais na NF-e; esses campos podem ser importantes para fornecer detalhes adicionais sobre a transação.

Nesse sentido, as observações do contribuinte devem incluir informações relevantes e necessárias para a correta interpretação da NF-e.

Envio e cancelamento

O prazo para enviar a NF-e após a emissão deve ser respeitado para evitar problemas fiscais. Por isso, verifique os prazos estabelecidos pela legislação e siga-os rigorosamente.

Quanto ao procedimento de cancelamento, é preciso entender em quais situações é possível cancelar uma NF-e e como fazer isso de maneira correta. 

Sobre o cancelamento fora do prazo, confira o vídeo abaixo:

Legislação

Mantenha-se atualizado com as mudanças na legislação fiscal e tributária. Isso é fundamental para garantir que suas NF-e estejam sempre em conformidade com as novas normas.

Além disso, adapte-se às novas normas e requisitos fiscais que surgem com o tempo. Acompanhe as atualizações e ajuste seus processos conforme necessário.

Com essas práticas em mente, os empreendedores estarão mais preparados para enfrentar os desafios do preenchimento da NF-e, economizando tempo e reduzindo a possibilidade de erros, o que permitirá focar no crescimento de seus negócios.
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