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Mudanças na NFS-e 2025: como se adaptar à Reforma Tributária

27 dez 2024 4 minutos de leitura

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A reforma tributária traz grandes mudanças no sistema de impostos sobre consumo, e uma das principais alterações é a modificação da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e). Com as atualizações publicadas recentemente pelo governo, os empresários, contadores e gestores fiscais precisam estar atentos às novas exigências. 

A seguir, vamos explicar as mudanças na NFS-e e o que você deve fazer para se preparar para a implementação da nova versão.

O que mudou na NFS-e?

A nota técnica divulgada detalha as mudanças nos layouts da NFS-e, com a introdução de novos campos de controle e eventos voltados para o IBS e a CBS. Esses dois novos tributos foram criados pela reforma do consumo e são uma parte muito importante das mudanças no sistema tributário brasileiro.

Quais são as principais alterações?

  • Novos campos de controle

Agora, a NFS-e precisará incluir informações sobre o IBS e CBS, o que exige a atualização dos sistemas de emissão de notas fiscais. Esses campos garantem que as empresas possam cumprir as obrigações fiscais em relação aos novos tributos.

  • Eventos para apuração de tributos

A NFS-e agora inclui eventos específicos para a apuração do IBS e da CBS. Sendo assim, eles são necessários para garantir a transparência e o correto recolhimento dos tributos.

  • Mudanças para alinhar com a Reforma Tributária

As alterações na NFS-e têm como objetivo alinhar a legislação tributária com os novos impostos sobre consumo. Desse modo, podem garantir uma transição suave para o novo regime fiscal.

Cronograma de implementação

Para que empresas, estados e municípios se preparem para essas mudanças, o governo divulgou um cronograma de implementação das novas exigências.

Os testes começam a partir de 1º de setembro de 2025. Durante este período, as empresas poderão testar a nova versão da NFS-e para garantir que os novos campos e eventos estejam funcionando corretamente.

Já a produção obrigatória passa a valer em 31 de outubro de 2025. Após essa data, as empresas deverão emitir as NFS-e com os novos campos e eventos. Ou seja, conforme as exigências da reforma tributária.

Como se preparar

Agora que você entende as mudanças que estão por vir, é importante tomar as medidas necessárias para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as novas regras. 

Aqui estão algumas dicas para se preparar:

  1. Atualize seu sistema de emissão de Notas Fiscais;
  2. Acompanhe a Reforma Tributária;
  3. Treine sua equipe;
  4. Realize testes antecipados.

É importante destacar que a nova versão da NFS-e pode passar por modificações adicionais. Isso porque a regulamentação da reforma tributária ainda está em andamento. 

Fique atento: o Senado Federal pode aprovar alterações no modelo de nota fiscal, o que exigirá novas adaptações das empresas.

Por isso, é necessário que você continue acompanhando as atualizações sobre a reforma tributária. Ainda mais, é preciso estar pronto para ajustar sua empresa conforme as novas regras forem sendo definidas.

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