A temporada de entrega do Imposto de Renda 2025 está se aproximando, e a organização prévia pode facilitar a declaração, reduzir o risco de erros e evitar a temida malha fina.
Neste artigo, explicamos quais documentos são necessários, os prazos importantes e as melhores práticas para cumprir essa obrigação fiscal corretamente.
Por que se preparar com antecedência?
A Receita Federal cruza os dados fornecidos pelos contribuintes com informações de empresas, bancos e outras instituições financeiras. Desse modo, qualquer inconsistência pode levar à retenção da declaração na malha fina, gerando a necessidade de comprovação dos valores informados e, em alguns casos, resultando em multas.
Ou seja, a organização antecipada permite que o contribuinte tenha tempo suficiente para reunir os documentos e evitar imprevistos no momento da declaração.
Documentos obrigatórios para a declaração do IR 2025
Sendo assim, para evitar problemas e garantir uma declaração correta, o contribuinte deve reunir os seguintes documentos:
1. Declaração do Imposto de Renda do ano anterior
O recibo da última declaração pode ser encontrado no programa da Receita Federal utilizado no ano passado.
Importante: caso não tenha salvo o documento em PDF, é possível solicitar uma segunda via pelo portal da Receita Federal, acessando a conta gov.br.
2. Documentos pessoais e cadastrais
Algumas informações são fundamentais para preencher corretamente a declaração, como:
- Título de eleitor;
- CPF de dependentes, alimentandos e do cônjuge;
- Endereço atualizado;
- Atividade profissional.
3. Informe de Rendimentos
O Informe de Rendimentos é um dos documentos mais importantes para a declaração, pois contém os valores recebidos pelo contribuinte ao longo do ano-calendário de 2024. Esse documento tinha o prazo de ser fornecido pelas empresas aos seus funcionários e prestadores de serviço até o último dia útil de fevereiro de 2025.
Caso a empresa não tenha fornecido o documento dentro do prazo, o contribuinte deve entrar em contato para solicitar a emissão, pois ele é muito importante para calcular corretamente o imposto devido ou a restituição.
4. Comprovantes de despesas dedutíveis
Os gastos que podem reduzir a base de cálculo do Imposto de Renda devem ser comprovados por meio de notas fiscais ou recibos. Entre eles, estão:
- Primeiramente, despesas com educação (escolas, faculdades, cursos técnicos);
- Em seguida, gastos com saúde, incluindo consultas médicas, exames e tratamentos odontológicos;
- Por fim, pagamentos de planos de previdência privada.
Ainda mais, as despesas médicas exigem atenção especial, pois são um dos principais motivos para a retenção na malha fina.
Fique atento: a Receita Federal realiza cruzamento de dados e, caso haja inconsistências, o contribuinte pode precisar justificar os valores informados.
5. Compra e venda de bens
A aquisição e venda de bens, como imóveis, veículos e embarcações, devem ser informadas na declaração. Nesse sentido, se houver ganho de capital tributável, o contribuinte deve utilizar o programa Ganhos de Capital (GCAP) para calcular e pagar o imposto devido.
Além disso, é necessário informar:
- Data da aquisição ou venda;
- Valor da transação;
- Forma de pagamento;
- Documentos comprobatórios da operação.
6. Comprovantes de pagamentos e doações
Em suma, todos os pagamentos realizados ao longo do ano devem ser documentados, incluindo:
- Doações feitas a entidades assistenciais ou projetos incentivados;
- Pagamento de pensões alimentícias (caso determinado judicialmente).
Desse modo, os valores podem ser utilizados para dedução ou precisam ser informados para evitar inconsistências no cruzamento de dados da Receita.
7. Extratos bancários e investimentos financeiros
Os contribuintes devem reunir os extratos bancários referentes a todas as contas e aplicações financeiras no Brasil e no exterior. Esse documento detalha os rendimentos obtidos no período e é utilizado para verificar a correta declaração dos valores.
Como evitar erros na declaração do Imposto de Renda?
Além de reunir todos os documentos com antecedência, algumas boas práticas podem evitar problemas com a Receita Federal:
- Revise todas as informações antes de enviar a declaração
- Verifique se os dados estão corretos e correspondem aos documentos fornecidos.
- Utilize o programa oficial da Receita Federal
- O software de declaração do IR possui ferramentas que ajudam a identificar possíveis inconsistências antes do envio.
- Guarde todos os documentos por, pelo menos, cinco anos
- A Receita Federal pode solicitar comprovação dentro deste período.
- Não omita rendimentos
- Qualquer valor recebido ao longo do ano deve ser informado, inclusive aqueles isentos de tributação.
- Considere a declaração pré-preenchida
- Essa opção está disponível para contribuintes que possuem conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro, facilitando o preenchimento correto das informações.
Conclusão
O planejamento antecipado para a declaração do Imposto de Renda 2025 pode evitar problemas com a Receita Federal e reduzir riscos de retenção na malha fina. Ao reunir os documentos necessários e seguir boas práticas, o contribuinte garante maior precisão no preenchimento e evita complicações fiscais.
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