O que é nota fiscal de entrada é o documento para a comprovação fiscal da entrada de mercadorias em seu estoque, ou seja, as compras.

Sendo assim, o comprador tem a obrigatoriedade de emitir a nota de entrada nas seguintes situações:

1. A entrada de um produto importado, devido à não-validade de notas fiscais estrangeiras no Brasil;
2. Compromisso por parte da empresa compradora em retirar ou transportar um produto;
3. O chamado retorno de industrialização, quando se dá por um profissional avulso ou autônomo;
4. O vendedor não for obrigado a emitir notas fiscais;
5. A entrada de produtos comprados por meio de leilões ou casos semelhantes;
6. Quando acontecer a devolução de produto por parte do cliente;
7. Quando houver saída da mercadoria para algum evento específico e retornar à empresa.

Entrada de mercadoria

A entrada de uma mercadoria pode acontecer por duas situações:

1. Através da nota de saída emitida pelo fornecedor, que é aquela que ocorre quando foi a empresa que comercializou o produto para a sua empresa, e com isso é disponibilizado o arquivo XML da nota fiscal, para que você possa armazená-lo e dar entrada em seu ERP para realizar a entrada em seu estoque e o controle fiscal correto.
2. Emissão de nota de entrada, ocorre quando você (empresa) emite a nota fiscal para entrada da mercadoria em seu estoque, processo que ocorre se houver uma das 7 possibilidades descritas acima.

Leia mais: Emissão de NF-e: Entrada de produto

Simples Nacional e a obrigação de registro de entradas

As empresas optantes pelo regime do Simples Nacional devem registrar no Livro Registro de Entradas tudo o que entra na empresa. Esse registro é realizado por meio dos documentos fiscais, neste caso a NF-e de entrada. Tal obrigação está prevista no artigo 3º da Resolução nº 10/2007 do Conselho Geral do Simples Nacional (CGSN).

Os registros devem ser realizados em ordem cronológica e de acordo com o CFOP.

Além disso, deve ser armazenado o arquivo XML do documento de acordo com a legislação de guarda de documentos.

Como obter o XML de uma nota fiscal recebida

É de grande relevância para a gestão do negócio baixar a nota fiscal eletrônica de entrada a cada compra realizada.

Esclarecida a importância de obter o XML das notas fiscais eletrônicas recebidas para a realização da guarda legal e para a regularização dos processos internos da empresa, confira a nossa solução de API de consulta aqui. Você só precisará informar a chave de acesso da NF-e (44 posições que compõem o identificador único da NF-e).

Leia mais: Consulta de notas fiscais e sua importância para a saúde do negócio