A emissão de NF-e é fundamental para a conformidade fiscal e transparência nas transações comerciais.
Desse modo, este guia aborda os principais aspectos da Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e da Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e), incluindo conceitos, benefícios e orientações práticas para sua emissão.
Nota Fiscal eletrônica (NF-e)
A NF-e é um documento digital que formaliza a venda de produtos ou serviços, válido tanto para transações em lojas físicas quanto online. Sendo assim, ela substitui a nota fiscal em papel, trazendo benefícios como redução de custos e maior segurança na transmissão e armazenamento de dados.
Leia mais: Desvendando a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e)
Já a NFC-e é um documento digital com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela Sefaz. Desse modo, seu objetivo é registrar operações comerciais de venda presencial ou para entrega em domicílio ao consumidor final.
A seguir, confira o vídeo que preparamos:
Benefícios da emissão eletrônica
Nesse ínterim, emitir notas fiscais eletrônicas traz uma série de benefícios para as empresas. Entre eles, destacamos:
Redução de erros humanos
Ao automatizar a emissão de documentos fiscais, é eliminada a necessidade de preenchimento manual, ou seja, diminui a chance de erros de digitação e cálculos incorretos.
Impostos automáticos e conformidade fiscal
Sincronização constante com a Secretaria da Fazenda e Municípios para cálculos automáticos de ISS, ICMS, ICMS-ST, FCP, FCP-ST e DIFAL, atendendo tributos federais, estaduais e municipais.
Suporte especializado
Atendimento realizado por contadores reais e programadores, garantindo apoio técnico de alta qualidade.
Velocidade
Nosso sistema permite a emissão de notas fiscais em apenas 2 segundos, otimizando processos e, ainda mais, liberando a equipe para focar em tarefas estratégicas.
Alta escalabilidade
À medida que sua empresa cresce, nosso sistema acompanha o aumento no volume de transações, mantendo a eficiência e rapidez na emissão de documentos fiscais. Ou seja, nossos servidores são escaláveis, com alta disponibilidade e segurança avançada, baseados na tecnologia da Amazon Web Services. Isso permite ao sistema processar mais de 100 milhões de documentos fiscais por ano e atender 49 mil empresas.
REST API de fácil integração
Comunicação via JSON, compatível com diversas linguagens de programação. Além disso, baixa latência e ampla presença global.
Armazenamento seguro
Armazenamos os documentos fiscais de forma segura e organizada por um período de cinco anos, mesmo após o término do contrato, o que garante fácil acesso em caso de auditorias. Ainda mais, arquivamento criptografado e ilimitado na tecnologia Amazon S3, com garantia de durabilidade de 99,999999999%.
Redução de custos operacionais
A automação dos processos fiscais diminui a necessidade de mão de obra dedicada exclusivamente a essas tarefas, resultando em operações mais enxutas e econômicas.
Contingência de Notas Fiscais
Emissão contínua com manejo automático de contingência (offline e SVC/SVRS) para garantir operações sem interrupções.
Numeração automática
Controle gerenciado de numerações para emissão de notas via API, loja virtual ou painel.
Redução de custos
Eliminação de gastos com papel e armazenamento físico.
Agilidade nos processos
Emissão e envio rápidos das notas fiscais.
Segurança
Maior controle e autenticidade dos documentos fiscais.
Sustentabilidade
Contribuição para a redução do uso de papel.
Passo a passo para emissão de NF-e na Webmania
A seguir, confira o passo a passo que preparamos para facilitar o seu processo de emissão. Em caso de dúvidas no preenchimento, clique aqui.
- Acesso ao sistema: no emissor da Webmania®, depois clique em “Emitir nota”;
- Configuração inicial
- Modelo – selecione “NF-e”.
- Finalidade – escolha “NF-e normal”.
- Tipo de emissão – selecione “Saída”.
- Natureza da operação – descreva conforme o segmento do seu negócio, por exemplo, “Venda de mercadoria adquirida de terceiros”.
- Em seguida, no campo de informações do cliente, selecione o tipo de pessoa (física ou jurídica) e preencha os dados correspondentes;
- No campo detalhes dos produtos:
- Adicione os produtos com suas respectivas informações, como código, descrição, quantidade e valor.
- Na sequência, informe os tributos aplicáveis, como ICMS, IPI, PIS e COFINS.
- Depois, em transporte, preencha os dados relacionados ao transporte, se aplicável;
- Para a finalização, revise todas as informações e prossiga com a emissão da nota fiscal.
Emissão de Nota Fiscal eletrônica:
Passo a passo para emissão de NFC-e
A seguir, confira o passo a passo que preparamos para facilitar o seu processo de emissão.
- Em primeiro lugar, no painel da Webmania®, selecione “Emitir nota”;
- Configuração Inicial;
- Modelo – selecione “NFC-e”
- Finalidade – escolha “NF-e normal”
- Tipo de emissão – selecione “Saída”
- Natureza da operação – descreva conforme o segmento do seu negócio, por exemplo, “Venda de mercadoria adquirida de terceiros”
- Em seguida, no campo informações do cliente, informe os dados do consumidor, podendo optar por incluir ou não o CPF;
- Do mesmo modo, no campo detalhes dos produtos:
- Adicione os produtos com suas respectivas informações, como código, descrição, quantidade e valor.
- Na sequência, informe os tributos aplicáveis, como ICMS.
- Por fim, revise todas as informações e prossiga com a emissão da nota fiscal.
Quer entender mais sobre a emissão de NFC-e com ou sem Tomador? Clique e leia nosso artigo na íntegra!
Dicas importantes
Nesse sentido, com o passo a passo em mente, é preciso ficar atento a alguns detalhes extras, tais como:
- Certificado Digital: é necessário possuir um certificado digital válido para assinar eletronicamente as notas fiscais;
- Cadastro na Sefaz: realize o credenciamento na Secretaria da Fazenda do seu estado para habilitar a emissão de NF-e e NFC-e;
- Atualização constante: mantenha-se informado sobre as atualizações na legislação fiscal para garantir a conformidade das suas operações.
Para mais detalhes e suporte na emissão de notas fiscais, consulte os links indicados e explore as soluções completas da Webmania®!
