A Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) é um documento digital que formaliza a prestação de serviços, substituindo as tradicionais notas fiscais em papel.
Desse modo, sua implementação visa simplificar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência na gestão fiscal. Este guia oferece uma visão abrangente sobre a NFS-e, desde sua definição até o passo a passo para sua emissão.
O que é a NFS-e?
A NFS-e é um documento fiscal eletrônico que registra as operações de prestação de serviços. Desenvolvida pela Receita Federal do Brasil (RFB) em parceria com a Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf), a NFS-e substitui as notas fiscais de serviço em papel, ou seja, proporciona mais agilidade e segurança na transmissão e armazenamento das informações fiscais.
Quem deve emitir
A obrigatoriedade de emissão da NFS-e recai sobre todas as empresas que prestam serviços sujeitos ao Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN). No entanto, como o ISS é um tributo municipal, as regras podem variar conforme o município.
Portanto, é importante consultar a legislação local para verificar as especificidades relacionadas à emissão da NFS-e.
Saiba mais sobre a Nota Fiscal de Serviço.
Benefícios da Nota Fiscal de Serviço
As vantagens de emitir a Nota Fiscal de Serviço são diversas. Entre elas:
- Redução de custos: eliminação de gastos com impressão e armazenamento de documentos físicos;
- Agilidade: processos de emissão e envio mais rápidos e eficientes;
- Segurança: maior controle e autenticidade das informações fiscais;
- Sustentabilidade: contribuição para a redução do uso de papel.
Assista o vídeo abaixo e entenda a importância da emissão correta de NFS-e:
Passo a passo para emissão da NFS-e
Primeiramente, para entender as regras gerais de preenchimento da NFS-e, clique aqui.
Agora, confira o passo a passo que preparamos para ajudar na emissão da sua Nota Fiscal de Serviço eletrônica:
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Cadastro no sistema da Prefeitura
Antes de iniciar a emissão, é necessário cadastrar-se no sistema de NFS-e da prefeitura do seu município. Esse cadastro geralmente requer informações da empresa e, em alguns casos, a utilização de certificado digital.
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Acesso ao painel da Webmania®
Em seguida, acesse o painel da Webmania® e siga os seguintes passos:
- Login: Insira suas credenciais para acessar o sistema;
- Documentos fiscais: No menu principal, selecione a opção “documentos fiscais”;
- Emissão: Clique em “Emitir” para iniciar o processo de emissão da NFS-e.
3. Preenchimento das informações
- Modelo de documento: Selecione “NFS-e”.
- Tipo de emissão: Escolha “Normal”.
- Dados do tomador: Preencha as informações do tomador do serviço. Se o tomador não for identificado ou for estrangeiro, selecione a opção correspondente.
- Descrição do serviço: Forneça uma descrição detalhada do serviço prestado.
- Valor do serviço: Informe o valor total do serviço, sem considerar descontos ou abatimentos.
- Código do serviço: Insira o código correspondente ao serviço prestado, conforme a legislação municipal.
- Natureza da operação: Em seguida, selecione a opção que corresponde à tributação aplicável ao seu serviço no município.
- Exigibilidade do ISS: Por último, escolha a opção conforme a tributação aplicável ao seu serviço no município.
4. Finalização
Por fim, após preencher todos os campos obrigatórios, revise as informações e clique em “Emitir” para gerar a NFS-e.
Ainda mais: se estiver realizando um teste, marque a opção correspondente ao ambiente de teste.
Como emitir e cancelar NFS-e:
Conclusão
A emissão da NFS-e é um passo importante para a modernização e eficiência na gestão fiscal das empresas prestadoras de serviços. Sendo assim, a seguir as orientações deste guia e manter-se atualizado com a legislação municipal, sua empresa estará em conformidade com as obrigações fiscais e aproveitará os benefícios proporcionados pela NFS-e.
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