A gestão fiscal é uma das áreas mais sensíveis de qualquer empresa. Em outras palavras, um simples erro no cálculo de impostos pode comprometer não só o cumprimento das obrigações tributárias, mas também afetar diretamente o fluxo de caixa.
Neste artigo, a Webmania apresenta os erros mais frequentes no cálculo de tributos que podem impactar a saúde financeira da sua empresa. Assim, se você quer evitar surpresas com o Fisco e manter o caixa saudável, continue lendo.
Escolha incorreta do regime tributário
Um dos erros mais comuns entre pequenas empresas é optar pelo regime tributário sem planejamento. Muitos empreendedores escolhem entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real sem considerar o tipo de atividade, margem de lucro e volume de faturamento.
Por que isso prejudica o fluxo de caixa?
Uma escolha mal feita pode significar pagamento de impostos maiores que o necessário, gerando despesas desproporcionais à realidade da empresa.
Fique atento: sendo assim, em vez de economizar, o negócio perde competitividade e liquidez.
Apuração incorreta dos tributos
Deixar de registrar corretamente receitas, despesas, retenções ou não considerar incentivos fiscais disponíveis resulta em erros na apuração e no cálculo de impostos.
Assim, as consequências para o caixa da empresa são o pagamento indevido de tributos, o risco de multas, juros e autuações, e a insegurança na gestão financeira. Ou seja, empresas que não mantêm registros atualizados e confiáveis acabam pagando mais ou deixando de pagar corretamente, o que pode ser descoberto em fiscalizações futuras.
Erros nos cálculos de ICMS, PIS, COFINS e ISS
Impostos como ICMS-ST, PIS, COFINS e ISS possuem regras específicas por estado e tipo de atividade. Nesse sentido, o cálculo incorreto é um dos erros que mais afetam o resultado fiscal.
Os problemas mais comuns são a aplicação errada da alíquota, a desconsideração de margens de valor agregado (MVA), e a falta de diferenciação entre regimes cumulativo e não cumulativo.
Desse modo, esses erros podem gerar notas fiscais rejeitadas, bitributação ou recolhimentos a mais, afetando diretamente o caixa da empresa.
O sistema da Webmania calcula tributos como ICMS-ST, PIS, COFINS e ISS automaticamente, respeitando a legislação de cada estado, o regime tributário e a atividade da empresa. A inteligência da plataforma evita erros de alíquota, margens de valor agregado e diferenças entre regimes cumulativos e não cumulativos.
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Desatenção às retenções e substituições tributárias
Empresas frequentemente esquecem de considerar tributos retidos na fonte, como IRRF, CSLL, PIS e COFINS, ou não se atentam à aplicação da substituição tributária (ST) em estados diferentes.
Qual o impacto direto? Pagamento duplicado de tributos ou falta de aproveitamento de créditos, o que aumenta os custos e reduz a margem de lucro.
Não atualizar os sistemas fiscais
A legislação tributária no Brasil muda com frequência. Assim, as empresas correm o risco de usar alíquotas desatualizadas ou informações inválidas.
Dentre os riscos envolvidos, destacamos a rejeição de notas fiscais pela SEFAZ, os pagamentos errados, e os atrasos no faturamento e impacto no fluxo de caixa.
Importante: sistemas desatualizados são uma fonte constante de erro e retrabalho.
A plataforma da Webmania está sempre atualizada com as últimas mudanças da legislação fiscal brasileira. Isso significa que você emite notas e calcula tributos com total conformidade, sem risco de multas ou interrupções no faturamento.
Leia mais: Como a Webmania pode ajudar sua empresa a evitar erros na emissão de notas fiscais.
Ausência de planejamento tributário
Empresas que não realizam um planejamento fiscal perdem oportunidades de redução legal da carga tributária.
Qual a consequência direta? Pagam mais impostos do que deveriam e não conseguem manter uma reserva de caixa saudável.
Nesse sentido, o planejamento permite aproveitar créditos tributários e escolher estratégias fiscais mais vantajosas. Além disso, é possível evitar prejuízos com decisões erradas.
Na Webmania, oferecemos soluções que ajudam empresas de todos os tamanhos a manter suas obrigações fiscais em dia. Tudo isso com segurança, economia e inteligência.
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