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EFD ICMS IPI 2026: mudanças, prazos e como adequar sua empresa

15 out 2025 4 minutos de leitura

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A Receita Federal anunciou mudanças importantes para a EFD ICMS IPI (Escrituração Fiscal Digital do ICMS e do IPI) a partir de janeiro de 2026. A nova versão do PVA (Programa Validador e Assinador), 6.0.0, trará ajustes técnicos, novos campos e atualizações alinhadas à Reforma Tributária.

Neste artigo, explicamos as principais mudanças, prazos e como sua empresa pode se adaptar com segurança.

Nova versão do PVA entra em vigor em 2026

A partir de 1º de janeiro de 2026, a versão 6.0.0 do PVA EFD ICMS IPI se tornará obrigatória para todos os contribuintes.

Até 31 de dezembro de 2025, ainda será possível utilizar a versão anterior (5.0.3). No entanto, após essa data, somente arquivos gerados na nova versão serão aceitos. 

Importante: portanto, é importante iniciar as adequações técnicas o quanto antes para evitar rejeições.

A atualização do PVA traz novidades relevantes que afetam diretamente a escrituração fiscal das empresas. Entre elas, destacam-se:

  • Novos campos e registros, alinhados ao novo modelo tributário do Brasil;
  • Ajustes em regras de advertência, permitindo validações mais precisas;
  • Inclusão de relatórios para novos tipos de nota, como o modelo 62 (NFCom);
  • Melhorias no processamento técnico, tornando a validação mais eficiente e robusta.

Além disso, a Receita Federal publicou também o Guia Prático da EFD ICMS IPI na versão 3.2.0, que traz instruções detalhadas sobre o preenchimento dos registros atualizados e sobre as novas regras de escrituração.

Guia Prático 3.2.0 e impactos da Reforma Tributária

A versão 3.2.0 do Guia Prático entrará em vigor em 2026. Ela foi desenvolvida para adaptar a escrituração fiscal à Reforma Tributária, que introduzirá novos tributos sobre o consumo: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).

Por causa dessas mudanças estruturais, vários registros foram atualizados. Entre eles estão os registros D700 e K230, que ganharam novos campos e orientações. Enquanto a reforma avança, os contribuintes precisam garantir que seus sistemas contábeis e fiscais acompanhem essas alterações.

Ignorar ou adiar a adaptação à versão 6.0.0 pode gerar sérios problemas. Por exemplo, arquivos enviados em formato antigo serão rejeitados. Além disso, inconsistências podem resultar em multas, autuações fiscais e retrabalho para as equipes.

Assim, é fundamental que empresas, escritórios contábeis e desenvolvedores de software comecem a planejar desde já a migração para a nova versão.

Como se preparar de forma eficiente

Para garantir conformidade e evitar problemas em 2026, algumas medidas são necessárias:

  • Atualizar sistemas fiscais e contábeis para suportar os novos campos e validações;
  • Treinar as equipes responsáveis pela escrituração, garantindo que conheçam as novas regras;
  • Revisar processos internos, ajustando rotinas para evitar inconsistências;
  • Acompanhar as publicações oficiais da Receita Federal, que podem trazer atualizações complementares.

Além disso, empresas que utilizam soluções fiscais automatizadas, como a Webmania, têm mais facilidade para se adaptar rapidamente, pois contam com atualizações automáticas e integração via API.

Conclusão

A atualização da EFD ICMS IPI para 2026 representa um passo importante na modernização do sistema tributário brasileiro e na adaptação à Reforma Tributária. Embora traga novos desafios técnicos, o impacto pode ser positivo para empresas que se prepararem com antecedência.

Adotar sistemas atualizados, treinar equipes e revisar processos são ações que reduzem riscos e garantem mais eficiência. 

A Webmania acompanha todas essas mudanças e oferece soluções fiscais que mantêm sua empresa sempre em conformidade! 

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