Contabilidade

Cancelamento de NF-e fora do prazo (extemporâneo)

7 maio 2020 6 minutos de leitura

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O prazo para cancelamento da Nota Fiscal (NF-e), na maioria dos estados, é de 24 horas. Entretanto, durante a emissão de uma nota fiscal, podem haver erros que passam despercebidos, fazendo com que o cancelamento dentro do prazo não seja possível.

Caso já tenha passado o prazo de 24 horas ou já tenha ocorrido a circulação da mercadoria, você pode, desde que atenda os critérios necessários, emitir uma NF-e Carta de Correção para ajuste de algum campo. Além disso, existe a possibilidade de emitir uma NF-e de Devolução para anular os efeitos fiscais da NF-e anterior.

Todavia, nos casos em que não é possível emitir a NF-e Carta de Correção ou a NF-e de Devolução por determinado motivo, ainda assim existe a possibilidade, ainda que fora do prazo, de realizar o cancelamento desta nota.

Para isso, basta seguir os procedimentos do Fisco de forma correta, conforme descrito a seguir.

Cancelamento extemporâneo de NF-e

O cancelamento extemporâneo, ou cancelamento fora do prazo, é um recurso que a Sefaz oferece para o contribuinte que precisa cancelar uma nota fiscal fora do prazo de 24 horas previsto em lei.

Confira o passo a passo a seguir:

  1. Para realizar o cancelamento, o contribuinte deve entrar em contato com a Sefaz do seu estado e solicitar o cancelamento da NFe.
  2. Em seguida, após a análise do processo, a Sefaz efetua a autorização, e um novo prazo para realizar o cancelamento será aberto à empresa.
  3. Então, para concluir essa etapa de regularização, o contribuinte deve realizar o cancelamento da nota através de seu programa emissor de Nota Fiscal.

No entanto, a solicitação fora de prazo à Sefaz pode causar um custo, como multa ao contribuinte. Isso acontece de acordo com cada estado, sendo necessário verificar com o seu contador se ocorrerá alguma incidência de multa.

Consulta do procedimento por estado

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