Calcular corretamente os custos operacionais de uma empresa é importante para garantir a sustentabilidade financeira e o crescimento a longo prazo. Esses custos, quando monitorados de perto, ajudam na definição de preços, na análise de margens de lucro e na tomada de decisões estratégicas. 

Neste artigo, explicaremos em detalhes como calcular os custos operacionais da sua empresa, abordando as melhores práticas, categorização de despesas e como utilizar esses dados para otimizar a gestão financeira.

O que são custos operacionais?

Custos operacionais são todas as despesas necessárias para manter a empresa em funcionamento. Esses custos podem ser classificados como fixos ou variáveis, e devem ser cuidadosamente gerenciados para garantir a eficiência operacional. 

Desse modo, ao compreender os componentes dos custos operacionais, uma empresa pode definir uma estratégia mais eficiente de precificação e otimização de recursos.

Custos fixos

Custos fixos são aqueles que permanecem constantes independentemente do volume de produção ou vendas. Exemplos comuns incluem: aluguel de instalações, salários administrativos, seguros e serviços públicos (água, luz, internet).

Esses custos não variam a curto prazo, o que facilita seu controle. Entretanto,  representam uma parcela significativa das despesas totais que precisam ser equilibradas com as receitas.

Custos variáveis

Custos variáveis flutuam de acordo com o volume de produção ou vendas. Ou seja, eles aumentam ou diminuem conforme a demanda por produtos ou serviços da empresa. Exemplos incluem: matéria-prima, comissões de vendas, frete e logística, e consumo de energia diretamente relacionado à produção.  

Nesse sentido, empresas que operam em setores de produção ou comércio tendem a ter uma parcela maior de custos variáveis, e entender sua dinâmica é crucial para melhorar a margem de lucro. 

Como calcular os custos operacionais de uma empresa

Para calcular corretamente os custos operacionais, é importante seguir algumas etapas e garantir que todos os elementos necessários sejam considerados:

• Identificar o período de cálculo

O primeiro passo é definir o período que será analisado: mensal, trimestral ou anual. Esse período determinará a frequência com que os custos devem ser revisados.

• Levantar todos os custos fixos

Liste todas as despesas fixas da empresa para o período escolhido. Organize os custos de acordo com categorias principais (salários, aluguel, manutenção, etc.). 

Dica: ferramentas como ERPs podem ajudar a registrar e acompanhar essas despesas de maneira mais eficiente.

• Calcular os custos variáveis

A seguir, levante os custos variáveis, que podem mudar com o volume de produção ou vendas. 

Em outras palavras, acompanhar esses custos ao longo do tempo permite identificar tendências e ajustar a operação para maximizar a eficiência.

• Incluir despesas operacionais indiretas

Despesas como marketing, tecnologia da informação, serviços terceirizados e outras despesas administrativas que não estão diretamente ligadas à produção, mas são fundamentais para o funcionamento da empresa, também devem ser incluídas no cálculo.

• Somar todos os custos

Após identificar e listar todos os custos fixos e variáveis, faça a soma total. Isso dará o valor dos custos operacionais totais para o período. 

Conclusão

O cálculo dos custos operacionais é uma parte fundamental da gestão financeira de qualquer empresa. Ao entender os componentes desses custos e como eles impactam a operação, a empresa pode tomar decisões mais assertivas e garantir sua sustentabilidade a longo prazo. 
Para mais conteúdos sobre gestão empresarial, acompanhe nosso blog!