No cenário empresarial brasileiro, é comum encontrar negócios bem estruturados, com bons produtos, equipes qualificadas e grande potencial de crescimento. No entanto, muitos enfrentam sérios problemas com o Fisco, que comprometem sua saúde financeira e até sua continuidade no mercado.
Grande parte desses problemas surge por falhas silenciosas na gestão fiscal; erros que passam despercebidos no dia a dia, mas que podem custar caro no longo prazo.
Neste artigo, vamos abordar os 5 principais erros fiscais que as empresas cometem e como evitá-los. Se você é empresário, gestor ou trabalha com contabilidade, este conteúdo é importante para proteger o seu negócio.
Falta de controle fiscal
Ignorar a importância do controle fiscal é um dos erros mais recorrentes entre pequenas e médias empresas. Isso porque muitos tratam obrigações fiscais como um simples detalhe burocrático, quando na verdade elas são muito necessárias para a saúde jurídica e financeira da empresa.
Confira as consequências da falta de controle:
- Primeiramente, multas e autuações;
- Na sequência, exclusão de regimes tributários especiais;
- Depois, bloqueio de contas bancárias;
- Por fim, comprometimento da credibilidade da empresa.
Para evitar isso, conte com a Webmania: nosso sistema de automação fiscal ajuda a controlar notas fiscais emitidas e recebidas, obrigações acessórias e tributos pagos. Isso reduz riscos e garante conformidade com a legislação.
Escolha incorreta do regime tributário
Escolher o regime tributário com base em opiniões informais ou no que outras empresas fazem pode levar a prejuízos significativos. Cada negócio possui características próprias que influenciam diretamente na carga tributária ideal.
O que deve ser considerado:
- Faturamento anual;
- Margem de lucro;
- Estrutura de custos e despesas;
- Folha de pagamento.
Para evitar esse erro, realize um planejamento tributário com apoio de especialistas. Avalie periodicamente se o regime atual continua sendo o mais vantajoso à medida que a empresa evolui.
Falta de atuação preventiva com um advogado tributarista
Muitos empresários só procuram apoio jurídico quando o problema já está instalado. Entretanto, essa abordagem reativa pode gerar custos elevados e poucas opções de solução.
A atuação preventiva traz diversos benefícios, como planejamento tributário eficiente, análises de risco fiscal, redução de passivos ocultos, e até maior segurança jurídica.
Desse modo, é importante investir em consultorias periódicas com advogados tributaristas para alinhar estratégias fiscais com a legislação vigente e prevenir autuações.
Regularizar apenas quando a dívida já está ativa
Deixar os débitos fiscais acumularem até a inscrição em dívida ativa é uma decisão que limita drasticamente as possibilidades de negociação com o governo.
Desse modo, confira os riscos da dívida ativa:
- Juros elevados;
- Protesto do CNPJ;
- Bloqueio judicial de bens;
- Restrição de crédito bancário.
Para evitar isso, confira continuamente o status fiscal da empresa. Isso porque agir antes do problema escalar amplia as chances de regularização com condições mais favoráveis.
Acreditar que parcelar depois resolve tudo
Muitos empresários encaram o parcelamento como uma saída fácil, mas essa decisão pode sair cara. Programas de parcelamento costumam envolver entrada alta, juros acumulados e condições rígidas.
As limitações dos parcelamentos impedem a adesão a programas futuros e não eliminam os impactos no fluxo de caixa. Além disso, criam uma falsa sensação de solução definitiva.
Ou seja, evite recorrer a parcelamentos como única estratégia. O ideal é prevenir o acúmulo de débitos por meio de gestão fiscal eficiente.
Como a Webmania pode ajudar sua empresa a evitar esses erros
A Webmania oferece uma solução completa de automação fiscal que permite que sua empresa cumpra todas as obrigações tributárias de forma automática, segura e integrada.
Nossa plataforma cuida da emissão e recepção de documentos fiscais eletrônicos (como NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e e MDF-e), realiza cálculos tributários em tempo real e se integra com os principais ERPs do mercado.
Com a Webmania, sua empresa elimina erros humanos na emissão de notas fiscais e ganha mais segurança no cumprimento da legislação fiscal.
Se você quer evitar problemas com o Fisco, reduzir custos operacionais e focar no crescimento do seu negócio, conte com a tecnologia da Webmania!
Conclusão
Os erros que destacamos neste artigo são comuns, mas todos podem ser evitados com informação, planejamento e as ferramentas certas.
Quer saber como a Webmania pode ajudar o seu negócio a crescer com segurança fiscal? Fale com o nosso time de especialistas!
