A segurança de dados fiscais se tornou uma das principais preocupações das empresas brasileiras. Em um cenário de digitalização acelerada, aumento de ataques cibernéticos e exigências legais cada vez mais rigorosas, proteger informações fiscais deixou de ser opcional e passou a ser uma obrigação estratégica para garantir a conformidade e a continuidade dos negócios.
Neste artigo, vamos explicar quais os riscos da perda ou vazamento de dados fiscais e as melhores práticas para manter a segurança fiscal da sua empresa.
Dados fiscais da empresa
Dados fiscais são todas as informações tributárias que comprovam a regularidade e a conformidade de uma empresa perante o fisco. Em outras palavras: notas fiscais, declarações acessórias, livros contábeis e comprovantes de recolhimento de tributos.
Ainda mais, esses registros são monitorados constantemente pela Receita Federal, órgãos estaduais e municipais; caso não sejam devidamente protegidos, podem ser extraviados, adulterados ou acessados por pessoas não autorizadas, colocando a empresa em risco.
E esse cenário é preocupante. Segundo relatório do FortiGuard Labs, o Brasil foi alvo de mais de 356 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos em 2024, o maior número registrado entre todos os países monitorados. Ou seja, existe uma necessidade grande e urgente de proteger dados fiscais contra ameaças externas.
Riscos e impactos do vazamento de dados fiscais
Nesse sentido, a perda ou vazamento de dados fiscais pode trazer sérias consequências para o seu negócio. Entre os principais riscos, estão:
- Multas e sanções por falta de comprovação de operações;
- Impossibilidade de retificar declarações fiscais;
- Perda de regimes especiais e benefícios fiscais;
- Exposição de informações estratégicas para concorrentes;
- Comprometimento da reputação junto a clientes, fornecedores e parceiros.
Além disso, com a vigência da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), empresas que não adotam medidas adequadas de segurança podem sofrer penalidades administrativas e judiciais.
Importante: a LGPD prevê multas que podem chegar a 2% do faturamento anual da empresa, limitadas a R$ 50 milhões por infração.
Leia mais: A LGPD e os serviços Webmania
Como garantir a segurança da sua empresa
Proteger as informações fiscais exige planejamento, investimento em tecnologia e engajamento da equipe.
Na sequência, confira a seguir as principais estratégias recomendadas por especialistas:
Armazenamento seguro em nuvem
Evite armazenar documentos fiscais em mídias físicas ou locais vulneráveis. Desse modo, a nuvem é a alternativa mais segura, oferecendo criptografia de ponta a ponta, backups automáticos e controle de acesso por usuário.
A Webmania já adota as mais avançadas tecnologias em nuvem para garantir a segurança e o armazenamento eficiente dos dados fiscais de seus clientes. Assim, por meio de plataformas com criptografia de ponta a ponta, controle rigoroso de acessos e backups automáticos, todas as informações são protegidas contra perdas, acessos indevidos e falhas técnicas.
Além disso, nosso sistema oferece alta disponibilidade e conformidade com as exigências legais, assegurando que os dados fiscais estejam sempre acessíveis de forma segura e devidamente protegidos contra ameaças externas.
Clique aqui e saiba mais!
Assinatura digital e certificação
A assinatura digital garante a autenticidade e integridade dos documentos fiscais.
Fique atento: vincular registros ao certificado digital do emissor evita fraudes e alterações não autorizadas.
Automatização de processos fiscais
Automatizar tarefas reduz a incidência de erros humanos e aumenta a segurança das operações. Nesse sentido, soluções integradas ao ERP permitem rastrear todas as etapas da geração e do armazenamento de dados fiscais.
Atualização de sistemas e antivírus
Manter softwares e sistemas atualizados é muito importante para corrigir falhas e impedir ataques. Ative firewalls, filtros antiphishing e antivírus para proteger suas redes e dispositivos.
Segurança física dos documentos
Parte da documentação fiscal ainda circula em papel. É importante restringir o acesso físico, armazenar arquivos em locais protegidos e garantir o descarte seguro desses documentos.
Backups periódicos
Realize backups frequentes dos dados fiscais e armazene cópias em locais seguros e externos. Em caso de falha ou ataque, será possível restaurar rapidamente as informações.
Treinamento e conscientização da equipe
A cultura de segurança começa pelas pessoas. Sendo assim, promova treinamentos periódicos para orientar sobre boas práticas, como criação de senhas seguras, identificação de tentativas de phishing e uso responsável dos sistemas.
Auditorias e testes de segurança
Auditorias internas e testes de vulnerabilidade ajudam a identificar e corrigir falhas antes que sejam exploradas por criminosos. Empresas menores podem recorrer a consultorias ou utilizar ferramentas especializadas.
A importância da gestão fiscal estratégica
A proteção dos dados fiscais faz parte de uma gestão fiscal eficiente. Além de garantir a segurança da informação, manter registros organizados, automatizar processos e cumprir prazos são ações fundamentais para garantir a conformidade com o fisco.
Soluções integradas de gestão fiscal permitem acompanhar o ciclo tributário em tempo real e gerar relatórios estratégicos para apoiar a tomada de decisões.
Para saber mais sobre as soluções da Webmania e escalar seu negócio com segurança e eficiência, fale com o nosso time de especialistas.
Conclusão
Em um ambiente empresarial cada vez mais digital e regulado, a proteção dos dados fiscais deixou de ser opcional e se tornou uma obrigação estratégica. Assim, adotar medidas de segurança robustas é necessário para garantir a conformidade legal, evitar prejuízos. Além disso, ajuda a preservar a reputação da empresa.
Invista em tecnologia, capacite sua equipe e mantenha processos bem definidos. A segurança fiscal é um dos pilares para a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio!
