Guia de emissão de Nota Fiscal de Produto

A emissão de NF-e é fundamental para a conformidade fiscal e transparência nas transações comerciais. 

Desse modo, este guia aborda os principais aspectos da Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e da Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e), incluindo conceitos, benefícios e orientações práticas para sua emissão.

Nota Fiscal eletrônica (NF-e)

A NF-e é um documento digital que formaliza a venda de produtos ou serviços, válido tanto para transações em lojas físicas quanto online. Sendo assim, ela substitui a nota fiscal em papel, trazendo benefícios como redução de custos e maior segurança na transmissão e armazenamento de dados.

Leia mais: Desvendando a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e)

Já a NFC-e é um documento digital com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela Sefaz. Desse modo, seu objetivo é registrar operações comerciais de venda presencial ou para entrega em domicílio ao consumidor final.

A seguir, confira o vídeo que preparamos:

Benefícios da emissão eletrônica

Nesse ínterim, emitir notas fiscais eletrônicas traz uma série de benefícios para as empresas. Entre eles, destacamos:

Redução de erros humanos 

Ao automatizar a emissão de documentos fiscais, é eliminada a necessidade de preenchimento manual, ou seja, diminui a chance de erros de digitação e cálculos incorretos.

Impostos automáticos e conformidade fiscal

Sincronização constante com a Secretaria da Fazenda e Municípios para cálculos automáticos de ISS, ICMS, ICMS-ST, FCP, FCP-ST e DIFAL, atendendo tributos federais, estaduais e municipais. 

Suporte especializado

Atendimento realizado por contadores reais e programadores, garantindo apoio técnico de alta qualidade.

Velocidade

Nosso sistema permite a emissão de notas fiscais em apenas 2 segundos, otimizando processos e, ainda mais, liberando a equipe para focar em tarefas estratégicas.

Alta escalabilidade

À medida que sua empresa cresce, nosso sistema acompanha o aumento no volume de transações, mantendo a eficiência e rapidez na emissão de documentos fiscais. Ou seja, nossos servidores são escaláveis, com alta disponibilidade e segurança avançada, baseados na tecnologia da Amazon Web Services. Isso permite ao sistema processar mais de 100 milhões de documentos fiscais por ano e atender 49 mil empresas.

REST API de fácil integração

Comunicação via JSON, compatível com diversas linguagens de programação. Além disso, baixa latência e ampla presença global.

Armazenamento seguro

Armazenamos os documentos fiscais de forma segura e organizada por um período de cinco anos, mesmo após o término do contrato, o que garante fácil acesso em caso de auditorias. Ainda mais, arquivamento criptografado e ilimitado na tecnologia Amazon S3, com garantia de durabilidade de 99,999999999%.

Redução de custos operacionais

A automação dos processos fiscais diminui a necessidade de mão de obra dedicada exclusivamente a essas tarefas, resultando em operações mais enxutas e econômicas.

Contingência de Notas Fiscais

Emissão contínua com manejo automático de contingência (offline e SVC/SVRS) para garantir operações sem interrupções.

Numeração automática

Controle gerenciado de numerações para emissão de notas via API, loja virtual ou painel.

Redução de custos

Eliminação de gastos com papel e armazenamento físico.

Agilidade nos processos

Emissão e envio rápidos das notas fiscais.

Segurança

Maior controle e autenticidade dos documentos fiscais.

Sustentabilidade

Contribuição para a redução do uso de papel.

Passo a passo para emissão de NF-e na Webmania

A seguir, confira o passo a passo que preparamos para facilitar o seu processo de emissão. Em caso de dúvidas no preenchimento, clique aqui. 

1. Acesso ao sistema: no emissor da Webmania®, depois clique em “Emitir nota”;
2. Configuração inicial
   • Modelo – selecione “NF-e”.
   • Finalidade – escolha “NF-e normal”.
   • Tipo de emissão – selecione “Saída”.
   • Natureza da operação – descreva conforme o segmento do seu negócio, por exemplo, “Venda de mercadoria adquirida de terceiros”.
3. Em seguida, no campo de informações do cliente, selecione o tipo de pessoa (física ou jurídica) e preencha os dados correspondentes;
4. No campo detalhes dos produtos:
   • Adicione os produtos com suas respectivas informações, como código, descrição, quantidade e valor.
   • Na sequência, informe os tributos aplicáveis, como ICMS, IPI, PIS e COFINS.
5. Depois, em transporte, preencha os dados relacionados ao transporte, se aplicável;
6. Para a finalização, revise todas as informações e prossiga com a emissão da nota fiscal.

Emissão de Nota Fiscal eletrônica:

Passo a passo para emissão de NFC-e

A seguir, confira o passo a passo que preparamos para facilitar o seu processo de emissão. 

1. Em primeiro lugar, no painel da Webmania®, selecione “Emitir nota”;
2. Configuração Inicial;
   • Modelo – selecione “NFC-e”
   • Finalidade – escolha “NF-e normal”
   • Tipo de emissão – selecione “Saída”
   • Natureza da operação – descreva conforme o segmento do seu negócio, por exemplo, “Venda de mercadoria adquirida de terceiros”
3. Em seguida, no campo informações do cliente, informe os dados do consumidor, podendo optar por incluir ou não o CPF;
4. Do mesmo modo, no campo detalhes dos produtos:
   • Adicione os produtos com suas respectivas informações, como código, descrição, quantidade e valor.
   • Na sequência, informe os tributos aplicáveis, como ICMS.
5. Por fim, revise todas as informações e prossiga com a emissão da nota fiscal.

Quer entender mais sobre a emissão de NFC-e com ou sem Tomador? Clique e leia nosso artigo na íntegra!

Dicas importantes

Nesse sentido, com o passo a passo em mente, é preciso ficar atento a alguns detalhes extras, tais como:

• Certificado Digital: é necessário possuir um certificado digital válido para assinar eletronicamente as notas fiscais;
• Cadastro na Sefaz: realize o credenciamento na Secretaria da Fazenda do seu estado para habilitar a emissão de NF-e e NFC-e;
• Atualização constante: mantenha-se informado sobre as atualizações na legislação fiscal para garantir a conformidade das suas operações.

Para mais detalhes e suporte na emissão de notas fiscais, consulte os links indicados e explore as soluções completas da Webmania®!