A emissão de notas fiscais é uma parte crítica da operação de qualquer empresa. No entanto, é comum que instabilidades nos servidores da Sefaz causem atrasos ou bloqueios temporários na emissão de documentos fiscais.
Diante disso, a emissão em modo de contingência se torna uma solução-chave para manter a regularidade das operações, mesmo diante de falhas externas.
Pensando nisso, a Webmania desenvolveu uma tecnologia automatizada que garante a continuidade da emissão de notas fiscais, mesmo quando o sistema da Sefaz está indisponível. É isso que veremos neste artigo.
Emissão em contingência
A emissão em contingência é um recurso previsto pela legislação brasileira que permite que as empresas continuem emitindo notas fiscais mesmo quando não conseguem se comunicar com os servidores da Sefaz. Isso pode acontecer por diversos motivos, como manutenções programadas, instabilidade na conexão ou falhas técnicas nos sistemas públicos.
Embora muitas soluções do mercado exijam intervenção manual para ativar a contingência, a Webmania se destaca ao oferecer uma solução totalmente automatizada. Assim, o processo é mais seguro, ágil e transparente.
A plataforma monitora continuamente o status da Sefaz e das prefeituras. Caso identifique qualquer instabilidade, o sistema entra automaticamente em modo de contingência, sem necessidade de ação do usuário.
Durante esse processo, os documentos são emitidos normalmente e armazenados com todos os campos obrigatórios preenchidos corretamente. Além disso, assim que a comunicação com a Sefaz é restabelecida, o sistema atualiza os dados e transmite as notas automaticamente, mantendo a conformidade fiscal e o fluxo operacional da empresa.
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Vantagens reais para o seu negócio
Ao adotar a emissão automática em contingência da Webmania, sua empresa se beneficia de diversas formas. Em primeiro lugar, você reduz drasticamente o risco de perder vendas ou atrasar entregas devido a falhas no sistema público. Além disso, a automação elimina a necessidade de monitoramento constante por parte da equipe, o que resulta em economia de tempo e redução de erros humanos.
Mais do que isso, a solução evita rejeições comuns relacionadas ao uso incorreto do modo de contingência. O sistema preenche automaticamente os campos técnicos necessários, como tipo de emissão (tpEmis), a data de entrada em contingência (dhCont) e a justificativa (xJust), de acordo com os requisitos da Sefaz.
Por tanto, sua empresa ganha mais eficiência e segurança, sem comprometer a conformidade legal.
NF-e em ambiente de contingência: o que é e quando usar
Reemissão e controle de numeração inteligente
Outro diferencial da Webmania é o controle automático da numeração das notas fiscais. Caso uma NF-e seja reprovada, o sistema reaproveita o mesmo número nas tentativas subsequentes, até que a nota seja aprovada.
Isso evita que a equipe precise realizar inutilização ou correção manuais no sistema. Como resultado, a rotina fiscal da sua empresa se torna mais simples, segura e confiável.
Conclusão
Em um cenário cada vez mais automatizado e dinâmico, contar com uma plataforma fiscal que acompanha esse ritmo é indispensável. A Webmania entrega exatamente isso: uma emissão de nota fiscal confiável, automatizada e preparada para contingências. Tudo sem abrir mão da conformidade técnica exigida pela legislação.
Se a sua empresa quer reduzir riscos operacionais, ganhar produtividade e ainda contar com um parceiro tecnológico de confiança, a Webmania é a escolha certa.
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