O termo “fiscalização fiscal” ainda assusta muitos empreendedores. No entanto, essa é uma prática comum e prevista por lei, que visa garantir que as empresas estejam cumprindo corretamente suas obrigações tributárias.
Sendo assim, se a sua empresa for alvo de uma fiscalização, não há motivo para pânico, desde que os processos estejam em dia.
Neste artigo, vamos explicar o que é a fiscalização fiscal, como ela funciona e o que fazer caso sua empresa seja selecionada.
Fiscalização fiscal
A fiscalização fiscal é uma atividade realizada por órgãos como a Receita Federal, as Secretarias da Fazenda (SEFAZ) e demais entidades responsáveis pela arrecadação de tributos. O objetivo é verificar se a empresa está emitindo corretamente as notas fiscais e pagando os impostos devidos, ou seja, mantendo a contabilidade em conformidade com a legislação.
Importante: essa fiscalização pode ser de rotina ou motivada por alguma inconsistência detectada nos dados enviados ao fisco.
Sendo assim, existem diversos fatores que podem levar uma empresa a ser fiscalizada. Entre os mais comuns, estão:
- Divergências entre as notas fiscais emitidas e recebidas;
- Atrasos ou ausência no pagamento de tributos;
- Erros no envio de obrigações acessórias (como SPED Fiscal, EFD Contribuições, etc.);
- Cruzamento de dados com fornecedores ou clientes.
Além disso, empresas que movimentam altos valores ou atuam em setores com maior incidência de sonegação podem ser mais visadas.
Assista: Fraudes em documentos fiscais: como proteger sua empresa e evitar problemas
A seguir, vamos explicar o que fazer durante uma fiscalização fiscal. Acompanhe:
Mantenha a calma e aja com transparência
Ser fiscalizado não significa automaticamente que há algo errado. Isso porque muitos processos são aleatórios e servem apenas para conferência, ou seja, é importante manter a calma para que tudo ocorra da melhor forma.
Organize a documentação fiscal e contábil
Tenha em mãos todos os documentos solicitados pela fiscalização: notas fiscais emitidas e recebidas; livros fiscais e contábeis; comprovantes de pagamento de tributos; e relatórios de estoque e movimentação financeira.
Contar com um sistema de automação fiscal, como o da Webmania, facilita esse processo e reduz significativamente o risco de inconsistências.
Guia completo: emissão de documentos fiscais interestaduais (ICMS, DIFAL e FCP)
Acione o contador da empresa
O profissional contábil é o responsável técnico pela conformidade fiscal da empresa. Desse modo, ele será o principal apoio para revisar documentos, esclarecer dúvidas e garantir que a fiscalização ocorra de forma segura.
Não altere ou exclua documentos
Qualquer tentativa de modificar, apagar ou ocultar informações pode ser interpretada como fraude, o que pode gerar penalidades severas. Nesse sentido, a melhor atitude é fornecer tudo com transparência e dentro do prazo legal.
Aprenda com a experiência
A fiscalização pode ser uma oportunidade para revisar processos internos, identificar falhas e reforçar o uso de ferramentas que garantam mais segurança fiscal e controle sobre a emissão de documentos.
Como se preparar para evitar problemas em uma fiscalização?
A melhor forma de evitar dores de cabeça com fiscalizações é investir em tecnologia e organização. Com a Webmania, sua empresa emite notas fiscais eletrônicas de forma automatizada, integrada ao seu sistema de gestão e 100% em conformidade com as exigências do fisco.
Além disso, oferecemos suporte especializado e soluções atualizadas com as legislações estaduais e federais, reduzindo o risco de erros e garantindo mais tranquilidade no dia a dia fiscal da sua empresa.
Conclusão
A fiscalização fiscal não precisa ser motivo de preocupação para empresas que mantêm suas obrigações em dia. Com organização, apoio contábil e as ferramentas certas, esse processo pode ser simples, rápido e até educativo.
Conte com a Webmania para automatizar sua emissão de notas fiscais e manter sua empresa sempre preparada para qualquer fiscalização.
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