A gestão fiscal é um dos pilares mais importantes para a saúde financeira e jurídica de qualquer empresa. No entanto, muitas organizações ainda cometem erros simples que podem resultar em autuações, multas e complicações com o Fisco.
A Receita Federal está cada vez mais rigorosa e automatizada, utilizando sistemas de cruzamento de dados em tempo real para identificar irregularidades. Por isso, é importante que as empresas invistam em estratégias eficazes para manter suas obrigações fiscais em dia.
Neste artigo, você vai descobrir cinco estratégias práticas e eficientes para melhorar a gestão fiscal da sua empresa e evitar autuações da Receita Federal.
Automatize a emissão de documentos fiscais
Uma das principais causas de erros fiscais é a emissão manual de notas fiscais e outros documentos obrigatórios. Essa prática aumenta o risco de falhas humanas, como preenchimento incorreto, códigos errados e perda de prazos.
Automatizar a emissão de documentos fiscais, como NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, garante mais precisão e agilidade no processo. Com a Webmania, sua empresa assegura conformidade com os requisitos legais da SEFAZ e reduz drasticamente o risco de erros.
Como fazer automações de negócio e processos?
Benefícios da automação fiscal:
- Redução de retrabalho;
- Eliminação de inconsistências;
- Conformidade com legislação vigente;
- Agilidade no envio e validação dos documentos.
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Realize conciliações fiscais periódicas
A falta de conciliação fiscal é outro ponto crítico que pode gerar autuações. Isso acontece quando há divergência entre as informações declaradas e as que constam nos sistemas da Receita Federal.
Sendo assim, para evitar esse tipo de problema, é necessário que a empresa realize conciliações periódicas, comparando XMLs emitidos e recebidos, escrituração contábil com obrigações acessórias, e informações do SPED com declarações como DCTF, EFD-Contribuições e EFD-ICMS/IPI.
Mantenha o cadastro fiscal de produtos atualizado
Um erro comum e recorrente na emissão de notas fiscais está ligado ao cadastro incorreto de produtos. Isso porque inconsistências nesses campos podem levar a rejeição de notas fiscais, cobrança indevida de tributos e multas por erro formal.
Nesse sentido, a recomendação é que sua empresa mantenha um processo periódico de revisão de cadastros fiscais, com apoio do time contábil ou sistemas de validação automatizada. Isso garante que os dados estejam sempre em conformidade com as tabelas oficiais da Receita Federal.
Acompanhe as mudanças na legislação tributária
A legislação tributária brasileira passa por alterações constantes, com novas regras, obrigações acessórias, alíquotas e classificações fiscais sendo publicadas a todo momento.
Ignorar essas mudanças pode colocar sua empresa em situação de risco fiscal. Por isso, é indispensável acompanhar os canais da Receita Federal, SEFAZ e das prefeituras.
A Webmania está sempre atualizada com a legislação brasileira, garantindo a conformidade fiscal do seu negócio!
Invista em capacitação e suporte especializado
Ter uma ferramenta robusta é importante, mas é igualmente necessário garantir que as pessoas envolvidas na rotina fiscal saibam utilizá-la corretamente.
Erros operacionais, causados por desconhecimento ou falta de capacitação, ainda são uma das principais causas de autuações fiscais. Capacitar a equipe fiscal, financeira e de TI sobre as regras tributárias e funcionalidades dos sistemas utilizados é uma medida preventiva e estratégica.
Além disso, contar com consultoria tributária especializada pode ser o diferencial para enfrentar cenários mais complexos. Ainda mais, é garantia de tomadas de decisão mais seguras.
Na Webmania, as empresas podem contar com o suporte especializado do nosso time de especialistas em contabilidade e programação para auxiliar nas dúvidas fiscais e de desenvolvimento.
Se você quer ter mais controle sobre suas obrigações fiscais e reduzir o risco de multas, conheça a solução completa da Webmania para emissão fiscal automatizada e compliance tributário!
